Polityka prywatności
Jak przetwarzamy dane osobowe w serwisie fakturi.pl oraz w aplikacji Fakturi.
Ostatnia aktualizacja: 26 sierpnia 2026 · treść przykładowa
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego fakturi.pl („Serwis”) oraz z aplikacji Fakturi („Aplikacja”).
Administratorem danych osobowych jest [pełna nazwa spółki] z siedzibą w [miejscowość], [ulica i numer], wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem [KRS], NIP [NIP], REGON [REGON] („Administrator”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz napisać do nas na adres [adres e-mail] lub listownie na adres siedziby Administratora.
2. Zakres obowiązywania Polityki
Polityka obejmuje dwa obszary, w których przetwarzamy dane:
Serwis — publiczna strona fakturi.pl: strony informacyjne, blog, formularz kontaktowy i zapis do newslettera.
Aplikacja — narzędzie dostępne po zalogowaniu, w którym wystawiasz, wysyłasz i przechowujesz dokumenty sprzedażowe.
Jeżeli dana zasada dotyczy wyłącznie jednego z tych obszarów, wskazujemy to wprost w treści.
3. Jakie dane zbieramy
W Serwisie:
dane techniczne: adres IP, typ urządzenia i przeglądarki, system operacyjny, źródło wizyty;
dane podane w formularzu kontaktowym: imię, adres e-mail, treść wiadomości;
adres e-mail podany przy zapisie do newslettera;
informacje zapisywane w plikach cookies i w narzędziach analitycznych.
W Aplikacji:
dane konta: imię i nazwisko, adres e-mail, hasło przechowywane w postaci skrótu kryptograficznego;
dane firmy: nazwa, adres, NIP, numer rachunku bankowego, logotyp;
dane kontrahentów oraz treść wystawionych dokumentów sprzedażowych;
dane rozliczeniowe subskrypcji obsługiwane przez operatora płatności;
logi techniczne i dane o aktywności w Aplikacji, na przykład daty logowania i adres IP.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z Aplikacji.
4. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:
świadczenie usług i wykonanie umowy o korzystanie z Aplikacji — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
zapewnienie bezpieczeństwa, rozwój produktu i analityka — nasz prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
wysyłka newslettera oraz marketingowe pliki cookies — Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Odbiorcy danych
Dane powierzamy wyłącznie podmiotom, które przetwarzają je na nasze polecenie i na podstawie umowy powierzenia. Należą do nich:
dostawca hostingu i infrastruktury chmurowej;
operator płatności obsługujący subskrypcje;
dostawcy narzędzi analitycznych oraz systemu wysyłki wiadomości;
biuro rachunkowe i doradcy prawni;
podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych osobowych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
6. Okres przechowywania danych
dane konta i dane firmy — przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu przez [liczba] miesięcy;
dokumenty sprzedażowe i dane rozliczeniowe — 5 lat, licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku;
dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania;
logi techniczne — przez [liczba] miesięcy.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeżeli któryś z naszych dostawców przetwarza dane poza EOG, odbywa się to na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu przewidzianego w rozdziale V RODO.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
dostępu do danych i uzyskania ich kopii;
sprostowania danych;
usunięcia danych;
ograniczenia przetwarzania;
przenoszenia danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.
Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Pliki cookies i analityka
W Serwisie używamy plików cookies i podobnych technologii:
niezbędne — utrzymują sesję i zapewniają poprawne działanie Serwisu;
funkcjonalne — zapamiętują Twoje preferencje;
analityczne — pozwalają nam zrozumieć, jak korzystasz z Serwisu;
marketingowe — używane wyłącznie po wyrażeniu zgody.
Zakres zgód możesz zmienić w każdej chwili w ustawieniach cookies lub w ustawieniach przeglądarki.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (TLS), przechowywanie haseł w postaci skrótów kryptograficznych, kontrolę dostępu opartą na rolach, regularne kopie zapasowe oraz monitorowanie zdarzeń bezpieczeństwa.
11. Zmiany Polityki prywatności
Możemy aktualizować Politykę, na przykład w związku ze zmianą przepisów lub rozwojem Aplikacji. O istotnych zmianach poinformujemy w Serwisie, a jeżeli masz konto — również wiadomością e-mail. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
12. Kontakt
Pytania dotyczące prywatności prosimy kierować na adres [adres e-mail] lub listownie: [pełna nazwa spółki], [adres korespondencyjny].
Odpowiadamy najpóźniej w ciągu 30 dni od otrzymania zgłoszenia.